Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Schnakenberg Immobilien, Inhaberin Mareike Schnakenberg, Lange Straße 4 A, 27232 Sulingen, Telefon 04271 8009980, E-Mail info@schnakenberg-immobilien.de.
2. Hosting und Server-Logs
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese Daten sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Beauftragung der Nebenkostenabrechnung
Bei der Online-Beauftragung einer Nebenkostenabrechnung verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen (z. B. Hausgeldabrechnung, Heizkostenabrechnung). Diese Unterlagen können auch personenbezogene Daten Dritter (z. B. Ihrer Mieter) enthalten; sie werden ausschließlich zur Erstellung der beauftragten Abrechnung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die hochgeladenen Dokumente sind zugriffsgeschützt gespeichert und nur für unsere Mitarbeiter einsehbar. Nach Abschluss des Auftrags bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf und löschen sie anschließend.
5. E-Mail-Versand
Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails nutzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte der jeweiligen Nachricht verarbeitet. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Da der Anbieter seinen Sitz in den USA hat, kann dabei eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Diese Übermittlung stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. – soweit der Anbieter zertifiziert ist – auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO).
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen aus Kontakt- und Bewertungsformularen löschen wir, sobald der zugrunde liegende Vorgang abschließend bearbeitet ist. Auftrags- und Abrechnungsunterlagen (einschließlich hochgeladener Dokumente) bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO) und löschen sie anschließend. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen; für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
7. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Dienste. Es werden nur technisch notwendige Cookies eingesetzt, etwa für den Login in den internen Verwaltungsbereich.
8. Externe Links
Unsere Website verlinkt auf unsere Profile bei Kleinanzeigen und Immowelt sowie auf einzelne Inserate. Beim Aufruf dieser Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.